Panduan langkah demi langkah
Instalasi aplikasi
Pasang software di komputer admin. Prosesnya standar Next–Next–Install dan selesai dalam beberapa menit.
- Ekstrak file
Attendance_Management_V4.8.9_Indonesia.rar, lalu jalankan file setup di dalamnya. - Pada jendela Select Setup Language, pilih bahasa lalu klik OK.
- Di layar Welcome, klik Next.
- Pada License Agreement, pilih I accept the agreement, lalu Next.
- Folder tujuan default adalah
C:\Program Files\Att. Klik Browse jika ingin mengubahnya, lalu Next. - Pada Select Start Menu Folder, biarkan default lalu Next.
- Pada Ready to Install, klik Install. Komponen yang terpasang: driver fingerprint reader, Attendance Management, dan manual.
- Setelah selesai, klik Finish. Aplikasi bisa dibuka dari Start Menu.
Atur IP komputer sebelum menyambung mesin
Mesin absensi memakai IP 192.168.1.201. Komputer harus berada di jaringan yang sama (192.168.1.x) tetapi dengan nomor berbeda, misalnya 192.168.1.204. Jika IP-nya sama atau beda jaringan, software tidak akan bisa terhubung.
192.168.1.204192.168.1.201192.168.1), angka terakhir harus berbeda. Jangan pakai .201 untuk komputer karena sudah dipakai mesin.Cara tercepat membuka pengaturan adaptor
- Tekan tombol Windows + R di keyboard.
- Ketik
ncpa.cpllalu tekan Enter. Jendela Network Connections langsung terbuka.
Atau lewat menu (Windows 10 / 11)
Mengubah IP ke 192.168.1.204
- Di jendela Network Connections, cari adaptor Ethernet (kadang bernama Local Area Connection). Pastikan kabel LAN dari mesin sudah tertancap ke port ini.
- Klik kanan Ethernet › pilih Properties. Jika muncul konfirmasi izin admin, klik Yes.
- Di daftar, klik sekali Internet Protocol Version 4 (TCP/IPv4) (jangan hapus centangnya), lalu klik Properties.
- Pilih Use the following IP address, lalu isi:
Kolom Isi IP address 192.168.1.204 Subnet mask 255.255.255.0 Default gateway Kosongkan (kabel langsung ke mesin), atau 192.168.1.1jika lewat router kantorDNS server Kosongkan, atau 8.8.8.8jika komputer juga butuh internet lewat router - Klik OK, lalu Close di jendela Ethernet Properties. Pengaturan langsung aktif.
Cek hasilnya
Buka Command Prompt (Windows + R › ketik cmd › Enter), lalu ketik ipconfig. Di bagian Ethernet adapter harus tampil:
C:\Users\Admin> ipconfig Ethernet adapter Ethernet: IPv4 Address. . . . . . . . . . . : 192.168.1.204 Subnet Mask . . . . . . . . . . . : 255.255.255.0
.204 belum dipakai perangkat lain. Ketik ping 192.168.1.204 sebelum mengubah IP. Jika ada balasan, berarti sudah terpakai, pilih nomor lain seperti .205 atau .210.192.168.1.201, sesuaikan IP komputer dengan jaringannya.Uji koneksi dengan ping
Sebelum membuka software, pastikan komputer sudah bisa "melihat" mesin. Jika ping gagal, software juga pasti gagal terhubung.
- Tekan Windows + R, ketik
cmd, lalu Enter. - Ketik
ping 192.168.1.201lalu Enter. - Baca hasilnya, bandingkan dengan contoh di bawah.
✓ Berhasil terhubung
C:\> ping 192.168.1.201 Reply from 192.168.1.201: bytes=32 time=1ms TTL=255 Reply from 192.168.1.201: bytes=32 time<1ms TTL=255 Packets: Sent = 4, Received = 4, Lost = 0
Lanjut ke langkah berikutnya: koneksi mesin di software.
✕ Gagal terhubung
C:\> ping 192.168.1.201 Request timed out. Destination host unreachable. Packets: Sent = 4, Received = 0, Lost = 4
Lihat daftar perbaikan di bawah.
Jika ping gagal, periksa berurutan
- Kabel LANLampu port LAN di komputer dan mesin harus menyala/berkedip. Coba ganti kabel.
- IP komputerJalankan
ipconfig. Harus192.168.1.204(atau 192.168.1.x lain), bukan169.254.x.x. - IP mesinCek di mesin: MENU › Comm. › IP Address. Pastikan benar
192.168.1.201. - Adaptor yang salahPastikan IP diubah di adaptor Ethernet, bukan Wi-Fi.
- Firewall/antivirusMatikan sementara untuk tes, lalu ping ulang.
ping 192.168.1.201 -t menjalankan ping tanpa henti, berguna saat mencoba-coba kabel. Hentikan dengan Ctrl + C.http://192.168.1.201 di browser. Jika halaman login mesin muncul, koneksi pasti sudah benar.Menghubungkan mesin
Pastikan IP komputer sudah diatur dan ping berhasil. Software menyediakan tiga jenis koneksi bawaan: RS232/485, TCP/IP (IP default 192.168.1.201, port 4370), dan USB.
Menambah mesin
- Klik tombol Mesin di toolbar, lalu Tambah.
- Isi nama mesin, tipe komunikasi (Jaringan/USB/Serial), nomor mesin, IP dan port jika via jaringan, serta password.
- Klik Simpan. Mesin baru muncul di Daftar Mesin.
Mengkoneksikan
- Pilih mesin di Daftar Mesin, klik Koneksikan.
- Lihat panel kanan bawah: status Sukses berarti terhubung, Gagal berarti periksa IP, kabel, dan password.
192.168.1.201 berhasil.Menu di panel kiri
Ambil data scan dari mesin ke komputer. Lakukan rutin sebelum membuat laporan.
Backup ID, template sidik jari, dan wajah ke database. Centang Termasuk Jari dan Termasuk Wajah.
Kirim data karyawan ke mesin lain tanpa registrasi ulang. Foto: JPG bernama No.ID (mis. 1.jpg), maks 20 KB.
Lihat info mesin, restart, matikan, update firmware, sinkron waktu, hapus status admin.
Samakan nama karyawan dengan data di mesin
Mesin hanya menyimpan nomor ID (PIN). Jika nama belum diisi di software, laporan akan menampilkan angka seperti 1, 2, 3, bukan nama orang. Lakukan langkah ini sekali di awal, dan setiap ada karyawan baru.
✕ Nama belum disamakan
No.ID Nama Tanggal Masuk Pulang 1 1 02/11/2026 07:28 16:05 2 2 02/11/2026 07:41 16:02
✓ Nama sudah disamakan
No.ID Nama Tanggal Masuk Pulang 1 Rudi 02/11/2026 07:28 16:05 2 Lina Sari 02/11/2026 07:41 16:02
A. Lihat daftar user di web mesin
- Pastikan ping ke mesin berhasil (langkah sebelumnya).
- Buka browser (Chrome/Edge), ketik
http://192.168.1.201di address bar, lalu Enter. - Login dengan username dan password web mesin. Default pabrik umumnya
administrator/123456, tetapi bisa berbeda per tipe. Cek label atau buku mesin jika gagal. - Pilih menu User (kadang bernama User Info / Pengguna).
- Catat pasangan No. ID/PIN dan Nama setiap karyawan. Jika nama di mesin juga kosong, siapkan daftar ID dan nama dari bagian HRD.
B. Isi nama di software
- Pastikan semua ID sudah ada di software. Jika belum, jalankan Download Data, Jari dan Wajah Karyawan dari panel Mesin, klik Tampilkan karyawan di mesin, Pilih Semua, lalu Download.
- Buka Pengaturan › Karyawan, klik baris karyawan berdasarkan No. ID.
- Isi kolom Nama persis seperti catatan dari web mesin. Lengkapi Jabatan dan departemen bila perlu.
- Klik Simpan. Ulangi untuk semua karyawan.
- Cek hasilnya: buka Laporan, klik Kalkulasi, kolom Nama sudah berisi nama, bukan angka.
Pengaturan presensi
Aturan umum yang menentukan cara software menghitung terlambat, pulang cepat, dan lembur. Atur sekali di awal sesuai kebijakan kantor.
Tab Aturan Dasar
- Nama Perush & InisialNama lengkap dan singkatan perusahaan, tampil di laporan.
- Durasi kerja terlama kurang dari / terpendek lebih dariBatas atas dan bawah jam kerja efektif (default 660 dan 120 menit).
- JK lewat tengah malamUntuk shift malam: jam kerja dihitung ke hari pertama atau hari kedua.
- Status keluarCara menangani scan Break-out/in: diabaikan, dianggap keluar, dianggap tugas keluar, atau dicek dulu.
- Status lemburCara menangani scan OT-in/OT-out: diabaikan, langsung dianggap lembur, atau dicek admin dulu.
Tab Kalkulasi
| Pengaturan | Contoh | Fungsi |
|---|---|---|
| Satu hari kerja | 420 menit | Total jam kerja efektif umum per hari |
| Terlambat | 10 menit | Dihitung terlambat jika lewat sekian menit dari jam masuk |
| Pulang cepat | 5 menit | Dihitung pulang cepat jika sekian menit sebelum jam pulang |
| Tidak scan masuk sebagai | Terlambat 60 | Lupa scan masuk dianggap terlambat sekian menit atau absen |
| Tidak scan pulang sebagai | Pulang cepat 60 | Lupa scan pulang dianggap pulang cepat atau absen |
| Terlambat / pulang cepat lebih dari | 100 menit | Jika dicentang, melewati batas ini dianggap absen |
| Lembur akhir dimulai setelah | 60 menit | Lembur dihitung sekian menit setelah jam pulang |
| Lembur awal dimulai sebelum | 60 menit | Lembur dihitung sekian menit sebelum jam masuk |
| Maksimal lembur awal / akhir / total | 60 / 60 / 120 | Batas atas lembur yang diakui |
Tab Status Presensi
Untuk setiap status (Normal, Terlambat, Plg Cepat, Dinas Luar, Ijin, Absen, Lembur, dll.) atur satuan durasi (hari/jam/menit), minimal unit, simbol di laporan, dan cara pembulatan:
1,1 atau 1,9 menjadi 1
1,1 atau 1,9 menjadi 2
Pembulatan biasa: 1,5 menjadi 2, 1,4 menjadi 1
Tab Set Akhir Pekan
Centang hari libur mingguan (misalnya Sabtu dan Minggu). Centang Akhir Pekan Dihitung Sebagai Lembur jika karyawan yang masuk di akhir pekan otomatis mendapat lembur. Simbol default di laporan: W.
Departemen & karyawan
Buat struktur departemen dulu, baru masukkan karyawan ke dalamnya. Nomor ID karyawan dipakai untuk registrasi sidik jari di mesin.
Membuat departemen
- Klik Tambah, isi nama departemen/divisi, lalu OK.
- Ubah nama: pilih departemen, klik Ubah Nama (atau tekan F2), lalu Enter.
- Pindahkan sub departemen dengan cara drag & drop ke departemen tujuan.
- Tombol Karyawan membuka daftar karyawan aktif dan karyawan tanpa departemen. Karyawan tanpa departemen tidak diproses absensinya.
Menambah karyawan
- Pilih departemen di panel kiri, lalu klik Tambah.
- Isi No. ID: hanya angka dan tidak boleh diawali angka 0. Isi nama dan data lain sesuai kebutuhan.
- Klik Simpan.
Pindah karyawan ke departemen lain. Tahan Ctrl untuk memilih banyak.
Untuk karyawan yang tidak aktif sementara.
Untuk karyawan yang resign atau keluar.
Masukkan data karyawan dari file CSV, TXT, atau XML.
Registrasi sidik jari dari software
- Di bagian Pengaturan Sidik Jari, pilih mesin lalu klik Koneksikan Mesin.
- Pilih karyawan, klik Registrasi, lalu pilih jari yang akan didaftarkan.
- Letakkan jari di sensor mesin 3 kali, lalu OK.
Registrasi kartu
- Koneksikan mesin seperti di atas, lalu tambah karyawan.
- Klik kolom No. Kartu ID, dekatkan kartu ke mesin yang mendukung kartu.
- Nomor kartu terbaca otomatis. Klik Simpan.
Jam kerja, shift & jadwal
Tiga lapis yang saling bergantung: jam kerja menentukan jam masuk/pulang, shift menyusun jam kerja per hari dalam seminggu, dan jadwal menempelkan shift ke karyawan.
1. Jam kerja
Saat pertama kali dibuka, muncul pilihan wizard. Klik OK untuk wizard (otomatis membuat jam kerja, shift, dan jadwal) atau Batal untuk manual.
- Klik Tambah, isi Nama Jam Kerja, misalnya Senin-Jumat.
- Isi jam masuk dan jam pulang beserta rentang waktu scan yang diterima (lihat contoh).
- Isi toleransi terlambat dan pulang cepat.
- Centang Harus C/In dan Harus C/Out jika karyawan wajib scan masuk dan pulang. Lalu Simpan.
| Field | Contoh | Arti |
|---|---|---|
| Jam masuk | 08:00 | Jam masuk resmi |
| Mulai / akhir scan masuk | 07:30 – 08:30 | Scan di rentang ini dihitung scan masuk |
| Jam pulang | 16:00 | Jam pulang resmi |
| Mulai / akhir scan pulang | 15:30 – 16:30 | Scan di rentang ini dihitung scan pulang |
| Toleransi terlambat | 15 menit | Scan 08:17 tercatat terlambat 17 menit |
| Toleransi pulang cepat | 5 menit | Scan 15:50 tercatat pulang cepat 10 menit |
06:00, akhir 11:59) jika banyak scan tidak terbaca.2. Shift
- Klik Tambah, isi nama shift (misalnya Normal), tanggal mulai, periode, dan unit periode. Periode
1+ unitMingguberarti shift berputar seminggu sekali. - Klik Tambah Waktu. Di kiri pilih jam kerja, di kanan centang hari yang memakainya (misalnya Senin–Jumat), lalu OK.
- Ulangi untuk hari lain, misalnya jam kerja Sabtu untuk hari Sabtu. Klik Simpan.
3. Jadwal karyawan
- Pilih departemen di kiri. Klik tombol centang di kanan atas untuk memilih semua karyawan, atau pilih karyawan tertentu.
- Klik Pengaturan Jadwal.
- Klik + di kolom kiri, pilih shift, dan tentukan rentang tanggal berlakunya. Klik OK.
Mencetak laporan bulanan
Cara paling praktis mencetak rekap absen per bulan untuk karyawan tertentu.
Langkah cetak laporan bulanan
- Klik Download Data Presensi di panel Mesin agar data scan terbaru masuk.
- Klik tombol Laporan di toolbar atas.
- Di kolom Dep., pilih departemen (atau nama perusahaan untuk semua departemen).
- Buka dropdown Nama, lalu ceklis hanya karyawan yang ingin dicetak. Pilih <Semua> jika ingin semua.
- Isi Rentang Waktu satu bulan penuh, misalnya
01/11/2026s/d30/11/2026. - Klik Kalkulasi dan tunggu sampai data tampil di tabel.
- Klik Laporan, lalu pilih Data Transaksi Karyawan.
- Preview laporan muncul. Klik ikon printer untuk mencetak, atau ikon simpan untuk menyimpan sebagai file.
| Urutan | Yang diklik |
|---|---|
| 1 | Laporan › Dep. › ceklis Nama |
| 2 | Rentang Waktu: tgl 1 s/d akhir bulan |
| 3 | Kalkulasi |
| 4 | Laporan › Data Transaksi Karyawan |
Butuh format Excel?
Setelah Kalkulasi, klik Ekspor Data lalu pilih Excel. Bisa juga klik kanan judul kolom › Copy data lalu paste ke Excel.
Jenis laporan lain
| Laporan | Dipakai untuk |
|---|---|
| Data Transaksi Karyawan | Semua jam scan per karyawan per hari (paling umum untuk rekap bulanan) |
| Laporan Rekapitulasi | Total hadir, terlambat, absen, lembur per karyawan |
| Laporan Harian / Detail Harian | Kehadiran per hari dengan jam masuk dan pulang |
| Laporan Per Departemen | Ringkasan per divisi |
| Laporan Lembur Harian | Rincian lembur |
Isi setiap tab di jendela laporan
- Data TransaksiScan mentah dari mesin. Bisa ganti status, hapus scan ganda, dan tambah transaksi.
- ShiftData yang sudah dihitung dengan jam kerja, termasuk terlambat dan pulang cepat.
- RekapitulasiRekap per karyawan untuk rentang terpilih.
- Tidak Ada ShiftKaryawan tanpa jadwal. Cek tab ini jika ada data yang tidak muncul.
Izin, lupa scan & hari libur
Koreksi data presensi sebelum laporan dihitung, supaya karyawan yang izin atau lupa scan tidak tercatat absen.
Dinas luar / izin / cuti / sakit
- Pilih departemen dan karyawan, klik Tambah.
- Isi tanggal dan jam, pilih tipe izin, tulis alasan, lalu OK.
Lupa scan masuk/keluar
- Pilih departemen di kiri, karyawan di kanan (Ctrl untuk banyak).
- Pilih status C/Masuk atau C/Keluar, isi tanggal dan jam, klik Tambah.
Terlambat / pulang cepat kolektif
Untuk kejadian bersama, misalnya rapat pagi atau banjir. Pilih karyawan (centang biru untuk semua), pilih Datang Terlambat atau Pulang Cepat, isi rentang scan lama dan jam scan baru, lalu OK.
Hari libur umum
- Klik +, isi nama libur (misalnya HUT Kemerdekaan), tanggal mulai, dan jumlah hari.
- Klik tanda centang untuk menyimpan.
Ambil data lewat flash disk
Dipakai jika mesin tidak bisa terhubung lewat kabel atau jaringan.
Di mesin
- Tancapkan flash disk ke mesin.
- Tekan MENU › PenDrive Manage (Mng) › OK › pilih DwnLoad data (presensi atau user) › OK.
- Tunggu sampai muncul Copying Data Suc, lalu cabut flash disk.
Di komputer
- Tancapkan flash disk ke komputer dan buka software.
- Pilih tipe mesin: 5 digit ID atau 9 digit ID untuk layar tidak berwarna, Lainnya (Color Version) untuk layar berwarna. Klik OK.
- Buka tab sesuai kebutuhan, lalu klik tombol impor.
| Tab | Fungsi |
|---|---|
| Impor Data Kary. | Masukkan data karyawan dari flash disk ke database |
| Ekspor Data Karyawan | Salin data karyawan ke flash disk untuk diupload ke mesin. Tombol >> memilih semua |
| Impor Data Transaksi | Masukkan data scan/presensi ke aplikasi |
| Impor Capture Foto | Masukkan foto hasil verifikasi dari mesin berkamera (hanya foto verifikasi sukses) |
Administrator, database & backup
Amankan akses aplikasi dan jaga data presensi agar tidak hilang.
Administrator
Klik tombol Administrator, pilih level, pilih karyawan yang dijadikan admin, lalu atur Hak Akses dan Ubah Password.
| Level | Kewenangan |
|---|---|
| Administrator | Akses penuh, dapat membatasi semua level di bawahnya |
| Level 2 Dep. Administrator | Membatasi Level 1 dan Departemen Administrator |
| Level 1 Dep. Administrator | Membatasi Departemen Administrator |
| Departemen Administrator | Hanya untuk dirinya sendiri |
Data presensi
Menu untuk melihat histori scan per karyawan dan rentang waktu. Klik Cari, lalu Lihat untuk mencetak atau Ekspor ke Excel, DBF, Text, TSV, atau CSV. Tombol Ubah Data menampilkan scan manual beserta siapa dan kapan diubah.
Database & backup
Default C:\Program Files\Att\att2000.mdb. Bisa diarahkan ke komputer lain di jaringan agar beberapa PC memakai satu database.
Simpan salinan .mdb ke drive lain (misalnya D:). Wajib sebelum install ulang atau pindah komputer.
Gabungkan data dari beberapa cabang, atau ekspor data presensi per rentang tanggal.
Hapus data lama sebelum tanggal tertentu, dengan opsi backup ke file.
Pengaturan SMS ke mesin
Aktifkan lewat Pengaturan › Pengaturan Sistem › Pilihan Fungsi › Pengaturan SMS. Buat pesan (maks 60 karakter) di Data › Pengaturan SMS, asosiasikan ke karyawan, lalu Kirim pesan. Pesan tampil di layar mesin saat karyawan scan.
Akses kontrol pintu
Hanya untuk mesin yang mendukung kunci pintu. Lewati langkah ini jika mesin hanya untuk absensi.
- Zona Waktu: buat jam boleh buka pintu per hari (maks 50 zona).
00:00–23:59berarti boleh sepanjang hari, jam akhir lebih kecil dari jam awal berarti tidak boleh sama sekali. - Grup: kelompokkan karyawan (maks 5 grup), tiap grup memakai hingga 3 zona waktu. Zona Waktu 1 tidak boleh 0.
- Kombinasi Cara Buka: maks 10 kombinasi. Isi
1agar grup 1 bisa buka sendiri, atau123agar pintu hanya terbuka jika anggota grup 1, 2, dan 3 scan bersama. - Hak Akses: pilih karyawan, klik Set Grup, pindahkan ke kanan dengan
>, pilih mesin tujuan, lalu Apply Hak Akses. - Pengaturan Upload: koneksikan mesin, centang AC Options dan User AC Options, lalu OK untuk mengirim pengaturan ke mesin.